Žurnāls
Nav korektu ierakstu būvdarbu žurnālā
Darbu gaita nav dokumentēta secīgi, vai ieraksti neatspoguļo faktisko darbu izpildi.
Bieža problēma pirms nodošanas
Trūkst būvdarbu dokumentu.
Ja būvdarbi ir veikti, bet dokumenti nav uzturēti laikā, nodošanas posmā var trūkt aktu un ierakstu, kas apliecina, ka segtie darbi un citi būtiski posmi ir izpildīti atbilstoši projektam. Jānosaka, kuri dokumenti konkrētajam objektam ir vajadzīgi, ko var sakārtot pēc pieejamās informācijas un kur nepieciešamas papildu pārbaudes.
Problēma
Objekts ir pabeigts, bet dokumentu ķēde nav pilna.
Šī situācija parasti parādās pie nodošanas ekspluatācijā, īpašuma sakārtošanas, būvvaldes pieprasījuma vai brīdī, kad jānoslēdz būvniecības lieta.
Izpilddokumentācija nav viena mape ar papīriem.
Tā ir būvdarbu gaitas dokumentu sistēma: kas veikts, kad veikts, ar kādiem materiāliem, kādi posmi pārbaudīti un kā faktiskais rezultāts atbilst projektam.
Nekorekti dokumenti var apturēt procesu.
Ja izpilddokumentācijas trūkst vai tā sastādīta nekorekti, būvvalde, BVKB vai cita kompetentā institūcija var pieprasīt papildu informāciju, pagarināt ēkas pieņemšanu ekspluatācijā, apturēt būvdarbus vai atteikt pieņemt ēku ekspluatācijā, kamēr trūkumi nav novērsti.
Darbi
Nav aktu vai darbu pieņemšanas dokumentu
Trūkst segto darbu aktu, veikto būvdarbu pieņemšanas aktu vai darbu izpildes aktu, kas apliecina konkrēto darbu izpildi.
Mērījumi
Nav Izpilduzmērījumu un protokolu
Nav fiksēta faktiskā izbūve, pārbaudes rezultāti vai tehnisko sistēmu dokumenti.
Ko darām
Sakārtojam dokumentu kopumu pēc konkrētā objekta prasībām.
SIA ASTRO CONSTRUCTION nosaka nepieciešamo izpilddokumentācijas apjomu, pārbauda pieejamos dokumentus, organizē trūkstošo dokumentu sagatavošanu un sakārto iesniegšanai vajadzīgo kopumu nodošanas procesam.
Situācija
Nosakām, kas tieši trūkst
Salīdzinām pieejamos dokumentus ar būvatļaujas, projekta, būvvaldes un konkrētā objekta prasībām.
Dokumenti
Organizējam trūkstošo sagatavošanu
Aktu, protokolu, materiālu dokumentu, foto fiksācijas, Izpilduzmērījumu un citu nepieciešamo dokumentu sakārtošana.
Rezultāts
Dokumentu kopums nodošanas procesam
Mērķis ir panākt, lai dokumentācija būtu pārskatāma, loģiska un izmantojama kompetentās institūcijas izvērtēšanai.
Kas var pietrūkt
Biežākie izpilddokumentācijas trūkumi.
Nav viena universāla saraksta visiem objektiem. Nepieciešamais dokumentu apjoms ir atkarīgs no objekta, darbu veida, būvatļaujas, projekta un būvdarbu uzsākšanas laika.
01
Būvdarbu žurnāls
Ieraksti par darbu gaitu, norādījumi, izpilde un faktiski veiktie darbi būvdarbu laikā.
02
Akti
Darbu izpildes akti, segto darbu akti vai jaunajā kārtībā aktuālie veikto būvdarbu pieņemšanas akti.
03
Protokoli un materiāli
Pārbaudes protokoli, mērījumi, materiālu deklarācijas, sertifikāti un atbilstības dokumenti.
04
Izpilduzmērījumi
Ēkas, ārējo tīklu vai konstrukciju faktiskās izbūves fiksācija, ja tā konkrētajā procesā nepieciešama.
Segtie darbi un jaunā kārtība
Ja darbi jau ir aizsegti, dokumentiem jāapliecina, ka tie izpildīti atbilstoši projektam.
Segtie darbi ir darbi, kurus pēc nākamo darbu izpildes vairs nevar vizuāli pārbaudīt bez atsegšanas, piemēram, armēšana, hidroizolācija vai komunikācijas konstrukcijās. Tāpēc būvdarbu laikā tiem jābūt korekti dokumentētiem.
No 2025. gada 1. jūlija būvdarbu dokumentēšanas kārtība mainījās. Daļā procesu iepriekš lietoto segto darbu aktu vietā lielāka nozīme ir veikto būvdarbu pieņemšanas aktam, būvuzrauga kontrolei un korektiem ierakstiem būvdarbu žurnālā. Konkrētā kārtība jāvērtē pēc objekta, būvdarbu uzsākšanas laika un piemērojamajiem noteikumiem.
Process
Kā sakārtojam situāciju.
01
Saņemam esošo informāciju
Būvatļauja, projekts, BIS lietas statuss, esošie akti, protokoli, mērījumi, foto un būvvaldes pieprasījumi.
02
Nosakām vajadzīgo sarakstu
Sagatavojam konkrētu dokumentu sarakstu šim objektam, nevis vispārīgu teoriju.
03
Sakārtojam trūkstošo
Organizējam dokumentu, mērījumu, protokolu vai papildu pārbaudes sagatavošanu.
04
Virzām tālāk
Sagatavoto dokumentu kopumu izmantojam nodošanas, būvvaldes vai citas kompetentās institūcijas procesā.
Saistītie pakalpojumi
Kur turpināt, ja trūkst izpilddokumentācijas.
FAQ
Biežākie jautājumi.
Ko darīt, ja trūkst izpilddokumentācijas?
Jānosaka, kuri dokumenti ir vajadzīgi konkrētajam objektam, un tikai tad jāsāk sakārtot trūkstošais.
Vai segto darbu aktus var sagatavot pēc būvdarbiem?
Dažreiz var, ja ir pieejama pietiekama informācija par faktiski veikto darbu: foto fiksācija, būvdarbu žurnāla ieraksti, būvuzrauga informācija, materiālu dokumenti vai citi dati. Citreiz nepieciešamas papildu pārbaudes vai atsegumi.
Vai 2025. gada jaunā kārtība nozīmē, ka akti vairs nav vajadzīgi?
Nē. Mainās dokumentēšanas loģika, bet veiktajiem darbiem joprojām jābūt apliecinātiem ar atbilstošiem ierakstiem, aktiem, pārbaudēm un dokumentiem.
Vai izpilddokumentācija vajadzīga nodošanai ekspluatācijā?
Jā, izpilddokumentācija ir būtiska nodošanas procesa daļa. Konkrētais apjoms ir atkarīgs no objekta un prasībām.
Saziņa
Pārbaudīsim, kādi dokumenti trūkst jūsu objektam.
Nosūtiet būvatļauju, BIS lietas statusu, projektu, esošos aktus vai būvvaldes pieprasījumu. SIA ASTRO CONSTRUCTION noteiks nepieciešamo dokumentu kopumu un nākamos soļus.