Īsā atbilde: BIS režīmu nosaka BUN izpildes atzīmes datums, nevis tikai fiziskais būvdarbu sākums objektā. Būvniecības lietām un kārtām ar BUN izpildes atzīmi no 01.07.2025 BIS jaunajā žurnāla režīmā segto darbu aktu izveidot nevar. Jāizmanto Veikto būvdarbu pieņemšanas akts un ar to saistītie būvdarbu žurnāla ieraksti.
Ja būvniecības lieta sadalīta kārtās, BIS žurnāla režīmu piemēro katrai kārtai atsevišķi pēc konkrētās kārtas BUN izpildes datuma.
Kas mainījās pēc 01.07.2025?
BIS skaidrojumā par būvdarbu žurnāla ierakstu veidiem norādīts, ka būvniecības lietās, kurās BUN izpildes atzīme veikta, sākot ar 01.07.2025, vairs nav iespējams veidot speciālo darbu ierakstus, segto darbu aktus un nozīmīgo konstrukciju pieņemšanas aktus. BIS tajā pašā režīmā ļauj veidot Veikto būvdarbu pieņemšanas aktu.
BVKB 01.07.2025 skaidrojums apraksta mērķi samazināt lieku birokrātiju, paātrināt dokumentu apriti un efektīvāk organizēt būvdarbu kontroli. Normatīvais pamats jāvērtē kopā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 500 “Vispārīgie būvnoteikumi” un konkrētās būvniecības lietas dokumentiem.
Iepriekšējais režīms
BIS būvdarbu žurnālā bija pieejami segto darbu pieņemšanas akti, nozīmīgo konstrukciju pieņemšanas akti un speciālo darbu ieraksti.
Jaunais BIS režīms
Pieejams Veikto būvdarbu pieņemšanas akts. BIS procesā pieņemšanas aktu sasaista ar apstiprinātiem ikdienas darbu ierakstiem un saistīto dokumentāciju.
Kas ir Veikto būvdarbu pieņemšanas akts?
Veikto būvdarbu pieņemšanas akts ir BIS pieejams pieņemšanas akta veids jaunajā būvdarbu žurnāla režīmā. BIS palīdzības lapā par Veikto būvdarbu pieņemšanas aktu norādīts, ka aktā var iekļaut datumu un laiku, akta nosaukumu, īsu veikto darbu aprakstu un ar darbu saistīto informāciju.
Praktiskajā darbā aktam piesaista apstiprinātos ikdienas darbu ierakstus, izmantotos materiālus, ražošanas rasējumus, projekta lapas vai rasējumus, būvuzrauga ierakstus un pielikumus. Tas palīdz būvdarbu vadītājam vienā BIS procesā savākt pierādījumus par pieņemamo darbu, neaprakstot tos tikai brīvā tekstā.
Kā darbojas būvuzrauga saskaņošana un 5 darba dienu princips?
BIS piemēro būvuzrauga klusēšanas-piekrišanas principu noteiktiem būvdarbu žurnāla ierakstiem. BIS KPP skaidrojumā šis process attiecināts uz ikdienas darbu ierakstiem, Veikto būvdarbu pieņemšanas aktiem, ugunsdrošībai nozīmīgo inženiertehnisko sistēmu pieņemšanas aktiem un citiem pieņemšanas aktiem.
Ikdienas darbu ierakstiem piecas darba dienas skaita no brīža, kad atbildīgais būvdarbu vadītājs apstiprina ierakstu. Pieņemšanas aktiem piecas darba dienas skaita no akta nodošanas būvuzrauga apstiprināšanai. Pēc četrām darba dienām BIS nosūta būvuzraugam atgādinājumu, ka līdz KPP piemērošanai atlikusi viena darba diena.
Piecu darba dienu princips nav automātisks apstiprinājums visiem BIS ierakstiem. Tas attiecas uz BIS noteiktajām ierakstu un aktu kategorijām, kas nodotas būvuzrauga apstiprināšanai.
Ko darīt, ja BUN izpildes atzīme veikta pirms 01.07.2025?
Aktīvai būvniecības lietai ar BUN izpildes atzīmi pirms 01.07.2025 BIS ļauj brīvprātīgi pāriet uz jauno būvdarbu žurnāla režīmu. Pārslēgšana notiek žurnāla konfigurācijā. BIS žurnāla pārslēgšanas skaidrojumā norādīts, ka pārejai jāaugšupielādē dokuments, kas apliecina būvdarbus veicošās puses un ierosinātāja vienošanos.
Pāreja ir neatgriezeniska. Pēc pārslēgšanas jaunus speciālo darbu ierakstus, segto darbu pieņemšanas aktus un nozīmīgo konstrukciju pieņemšanas aktus vairs nevar pievienot. Iepriekš izveidotie ieraksti paliek pieejami un turpināmi iepriekšējā kārtībā.
Praktiskie soļi būvniecības dalībniekiem
Pirms izvēlēties dokumentēšanas kārtību, jāpārbauda:
- BUN izpildes atzīmes datums būvniecības lietai vai katrai kārtai;
- vai objekts jau darbojas jaunajā BIS žurnāla režīmā;
- vai pirms 01.07.2025 lietai vajadzīga brīvprātīga pārslēgšana un vai ir vienošanās dokuments;
- vai ikdienas darbu ieraksti ir apstiprināti un piesaistāmi Veikto būvdarbu pieņemšanas aktam;
- vai materiāli, rasējumi, būvuzrauga ieraksti, mērījumi, foto un pielikumi ir sakārtoti BIS vai izpilddokumentācijā;
- vai nodošanai ekspluatācijā pietiek pierādījumu par faktiski izpildītajiem darbiem.
Kā ASTRO CONSTRUCTION palīdz ar BIS dokumentāciju
ASTRO CONSTRUCTION pārbauda konkrētās būvniecības lietas režīmu, BIS ierakstu loģiku un dokumentu sasaisti ar faktiski izpildītajiem darbiem. Mērķis ir skaidra dokumentu ķēde no ikdienas ieraksta līdz pieņemšanas aktam un nodošanas komplektam.
- pārbaudām BUN izpildes atzīmes datumu un piemērojamo BIS žurnāla režīmu;
- sakārtojam BIS dokumentācijas ierakstu un pielikumu struktūru;
- sagatavojam darbu pieņemšanas dokumentu sasaisti ar ikdienas ierakstiem, materiāliem un rasējumiem;
- pārbaudām būvuzrauga apstiprinājumu statusu un KPP termiņus;
- palīdzam novērst trūkumus būvuzraudzības un nodošanas dokumentos.
Biežākie jautājumi
Vai segto darbu akti pēc 01.07.2025 vairs ir jāveido?
Ja BUN izpildes atzīme konkrētajai būvniecības lietai vai kārtai veikta no 01.07.2025, BIS jaunajā būvdarbu žurnāla režīmā segto darbu aktu vairs nevar izveidot. Pieejams Veikto būvdarbu pieņemšanas akts.
Kā noteikt, kurš būvdarbu žurnāla režīms attiecas uz objektu?
BIS funkcionalitātē izšķirošs ir BUN izpildes atzīmes datums. Ja būvniecības lieta sadalīta kārtās, režīmu piemēro katrai kārtai pēc tās BUN izpildes datuma.
Kas ir Veikto būvdarbu pieņemšanas akts?
Tas ir BIS pieejams pieņemšanas akts jaunajā žurnāla režīmā. Tajā norāda akta nosaukumu, darbu aprakstu un var piesaistīt apstiprinātos ikdienas darbu ierakstus, izmantotos materiālus, ražošanas rasējumus, projekta lapas, būvuzrauga ierakstus un pielikumus.
Vai objektu ar BUN atzīmi pirms 01.07.2025 var pārslēgt uz jauno režīmu?
Jā. Aktīvai būvniecības lietai ar BUN atzīmi pirms 01.07.2025 BIS paredz brīvprātīgu pāreju uz jauno žurnāla režīmu no žurnāla konfigurācijas. Pārejai jāaugšupielādē vienošanās dokuments starp būvdarbus veicošo pusi un ierosinātāju.
Vai pāreju uz jauno BIS žurnāla režīmu var atcelt?
Nē. BIS pārejas formā lietotāju brīdina, ka pāreja uz jauno režīmu ir neatgriezeniska.
Kas notiek ar jau izveidotajiem segto darbu aktiem pēc pārslēgšanas?
Pēc pārslēgšanas jaunus segto darbu aktus, nozīmīgo konstrukciju pieņemšanas aktus un speciālo darbu ierakstus izveidot nevar. Iepriekš izveidotie ieraksti paliek pieejami un tos var turpināt apstrādāt iepriekšējā kārtībā.
Cik darba dienu ir būvuzraugam ieraksta vai akta apstiprināšanai?
Ikdienas darbu ierakstiem piecas darba dienas skaita no atbildīgā būvdarbu vadītāja apstiprinājuma. Pieņemšanas aktiem piecas darba dienas skaita no akta nodošanas būvuzrauga apstiprināšanai.
Kas notiek, ja būvuzraugs 5 darba dienās neapstiprina ierakstu?
BIS var automātiski pievienot būvuzrauga apstiprinājumu, piemērojot klusēšanas-piekrišanas principu. Pēc 4 darba dienām BIS nosūta atgādinājumu, ka atlikusi viena darba diena.
Oficiālie avoti
- BIS: Būvdarbu žurnāla ierakstu veidi un kopējie apstrādes principi
- BIS: Veikto būvdarbu pieņemšanas akts
- BIS: Žurnāla pārslēgšana uz jauno režīmu
- BIS: Būvuzrauga klusēšanas-piekrišanas principa piemērošana
- BVKB: no 1. jūlija spēkā jaunie būvnoteikumi
- Likumi.lv: Ministru kabineta noteikumi Nr. 500 “Vispārīgie būvnoteikumi”
Šis raksts ir praktisks skaidrojums, nevis juridisks atzinums. Konkrētam objektam prasības jāvērtē pēc būvniecības lietas, projekta un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.