Kam šis pakalpojums ir piemērots?
BIS aizņem pārāk daudz laika
Būvdarbu vadītājam pazūd laiks, kas vajadzīgs būvlaukumam.
Trūkst ierakstu un pielikumu
Darbi objektā notiek ātrāk nekā dokumenti tiek sakārtoti BIS.
Vairāki objekti vienlaikus
Vienam cilvēkam grūti noturēt kārtībā visus žurnālus.
Pakalpojuma modeļi
Vienreizēja palīdzība
Sakārtojam konkrētu situāciju, pirms tā sāk traucēt nodošanu vai ikdienas darbu.
Regulāra administrēšana
Uzturam žurnālu būvdarbu laikā pēc saskaņota ritma.
Ārpakalpojuma lietvedis
Pieslēdzam BIS administrēšanas resursu vajadzīgajā apjomā.
Ko var nodot ārpakalpojumā?
Mums var nodot BIS žurnāla ikdienas administrēšanu: ierakstus, materiālus, pielikumus un statusu kontroli.
Apstiprinājumus BIS veic atbildīgās personas.
Kas ir būvdarbu žurnāls BIS?
Būvdarbu žurnāls BIS ir elektronisks būvlaukuma žurnāls. Tajā redzams, kas objektā izdarīts, kādi materiāli saņemti un iestrādāti, kādi dokumenti pievienoti un kas ierakstus apstiprinājis.
Agrāk šādu informāciju lielā mērā kārtoja papīra žurnālā un mapēs. Tagad tā tiek ievadīta BIS, kur ieraksti, materiāli, pielikumi, akti un apstiprinājumi ir saistīti vienā būvniecības lietā.
Praktisks piemērs: ja objektā iestrādā siltumizolāciju, BIS jāredz materiāls, tā dokumenti, darba ieraksts, apjoms, vieta objektā un saikne ar pieņemšanas aktu.
Kā būvdarbu žurnālu aizpilda praksē?
BIS ierakstu secība ir vienkārša: materiāls, ikdienas darbs, pieņemšanas akts.
Materiāls tiek reģistrēts BIS
Saņemto materiālu vai būvizstrādājumu ievada ar nosaukumu, ražotāju, daudzumu, mērvienību un vajadzīgajiem dokumentiem.
Materiālu piesaista ikdienas darbam
Ikdienas darba ierakstā norāda, kas paveikts, kurā vietā, kādā apjomā un kurš reģistrētais materiāls ir iestrādāts.
Ieraksts nonāk pieņemšanas aktā
Apstiprinātos ikdienas darbu ierakstus izmanto Veikto būvdarbu pieņemšanas aktā kopā ar materiāliem, rasējumiem un pielikumiem.
Šī ir galvenā darba secība. Dažiem objektiem vajag arī citus ierakstus un pielikumus.
Kas vajadzīgs materiāla ievadīšanai BIS?
Materiāla ieraksts BIS palīdz vēlāk skaidri parādīt, kurš produkts objektā saņemts un kurā darbā tas iestrādāts. Dokumentu komplekts atkarīgs no produkta.
- materiāla vai būvizstrādājuma nosaukums;
- ražotājs;
- saņemšanas datums un daudzums;
- mērvienība;
- EĪD vai ekspluatācijas īpašību deklarācija, ja tā attiecas uz produktu;
- atbilstību apliecinošs dokuments;
- tehnisko datu lapa;
- testēšanas, piegādes vai cita produkta dokumentācija, ja tā vajadzīga materiālam.
Materiālu BIS ievada pirms piesaistes ikdienas darba ierakstam. Pēc tam ikdienas darba ierakstā norāda, kāds daudzums ir iestrādāts.
Ja materiāla dokumenti ir svešvalodā
Ja deklarācija, tehniskā pase, lietošanas instrukcija vai cits vajadzīgais dokuments ir tikai svešvalodā, palīdzam sagatavot tulkojumu latviešu valodā. Ja tulkojums vajadzīgs iesniegšanai iestādē, palīdzam to noformēt vajadzīgajā formā.
Kas jānorāda ikdienas darba ierakstā?
Ierakstā īsi norāda:
- datums un laiks;
- kas tieši izdarīts;
- kurā būvē, telpā, zonā, asī vai posmā darbs veikts;
- apjoms un mērvienība;
- tāmes pozīcija, ja tā tiek lietota;
- būvprojekta lapa, mezgls vai rasējuma atsauce;
- iestrādātais materiāls un daudzums;
- pielikumi, foto, protokoli vai ražošanas rasējumi;
- atbildīgā persona un uzņēmums;
- laikapstākļi un strādājošo skaits, ja šie dati vajadzīgi ierakstam.
Ierakstus veic katru darbdienu. Ja vairākas dienas pēc kārtas notiek viens un tas pats darbs, BIS var norādīt sākuma un pabeigšanas datumu vienā ierakstā.
Praktiski BIS
Ja BIS labojumam prasa pamatojumu, rakstiet īsi, kas mainīts.
- Labots darbu apjoms
- Labota rasējuma atsauce
- Pievienots materiāls
- Labots materiāla daudzums
- Labots darbu datums
- Pievienots pielikums
- Labota kļūda ierakstā
Praksē vismazāk pārpratumu rodas tad, ja materiāls ir ievadīts pirms darbu ieraksta, darba vieta objektā ir skaidri nosaukta un pielikumi nosaukti tā, lai tos vēlāk var atrast bez minēšanas.
Kas drīkst veikt ierakstus un kas tos apstiprina?
Ierakstus veic lietotāji ar piešķirtām BIS tiesībām.
Apstiprinājumus veic atbildīgās personas savās lomās.
Ko darīt, ja būvdarbi jau notiek un žurnāls nav sakārtots?
Sakārtojam trūkstošos ierakstus, materiālus un pielikumus no objekta dokumentiem.
Pēc tam varam turpināt žurnālu uzturēt regulāri.
Kas mainījās pēc 01.07.2025?
Ja BUN izpildes atzīme veikta no 01.07.2025, jaunajā BIS režīmā segto darbu aktus vairs neveido. To vietā izmanto Veikto būvdarbu pieņemšanas aktu.
Šajā lapā šo tēmu turam īsi, jo detalizēts skaidrojums ir atsevišķā rakstā: Segto darbu akti pēc 01.07.2025 un jaunā BIS kārtība.
Ja ar BIS administrēšanu nepietiek
Ja vajadzīgs atbildīgais būvdarbu vadītājs vai būvuzraugs, tas ir atsevišķs pakalpojums.
Atbildīgais būvdarbu vadītājs un būvdarbu vadība
Ja objektam vajadzīga būvdarbu vadības atbildība, skatiet ASTRO būvdarbu vadības pakalpojumu.
Būvuzraudzība
Ja projektam vajadzīga neatkarīga būvdarbu kontrole, skatiet ASTRO būvuzraudzības pakalpojumu.
Biežākie jautājumi
Kas ir būvdarbu žurnāls BIS?
Tas ir elektronisks būvlaukuma žurnāls BIS vidē. Tajā redzams, kas objektā izdarīts, kādi materiāli saņemti un iestrādāti, kādi dokumenti pievienoti un kas ierakstus apstiprinājis.
Kā būvdarbu žurnālu aizpilda praksē?
Vispirms BIS reģistrē saņemto materiālu vai būvizstrādājumu. Pēc tam ikdienas darba ierakstā norāda paveikto darbu un piesaista iestrādāto materiālu. Apstiprinātos ikdienas darbu ierakstus izmanto Veikto būvdarbu pieņemšanas aktā.
Kas vajadzīgs materiāla ievadīšanai BIS?
Parasti vajadzīgs materiāla nosaukums, ražotājs, saņemšanas dati, daudzums, mērvienība un materiāla dokumenti. Pēc produkta veida vajadzīga ekspluatācijas īpašību deklarācija, atbilstības dokuments, tehnisko datu lapa, testēšanas dokuments vai cita produktam vajadzīga informācija.
Kas jānorāda ikdienas darba ierakstā?
Ierakstā norāda datumu, laiku, darbu aprakstu, vietu objektā, apjomu, mērvienību, projekta vai rasējuma atsauci, iestrādāto materiālu, pielikumus un atbildīgo personu. Papildu lauki, piemēram, laikapstākļi vai strādājošo skaits, jāaizpilda tad, kad tie attiecas uz darbu.
Vai BIS var pievienot ierakstu par materiālu vai darbu, kas veikts agrāk?
Jā, BIS ierakstā var norādīt darba vai materiāla datumu arī tad, ja informācija tiek ievadīta vēlāk. Saturam jāatbilst faktiskajai situācijai, materiālu dokumentiem, rasējumiem, fotofiksācijai, protokoliem un aktiem.
Cik ātri jāievada ieraksti BIS?
Ierakstus būvdarbu žurnālā veic katru darbdienu. Ja vairākas dienas pēc kārtas tiek veikts viens un tas pats darbs, BIS var veidot vienu ierakstu ar darba sākuma un pabeigšanas datumu.
Vai būvdarbu žurnāla administrēšanu var nodot ārpakalpojumā?
Jā. Ārpakalpojumā var nodot ierakstu sagatavošanu un ievadi, materiālu dokumentu sakārtošanu, pielikumu pievienošanu un statusu kontroli. Sertificētās personas pārbauda tehnisko saturu un veic savus BIS apstiprinājumus.
Vai žurnālu var sakārtot, ja būvdarbi jau notiek?
Jā. Trūkstošos ierakstus, materiālus un pielikumus sakārto no objekta dokumentiem. Pēc tam žurnālu var uzturēt regulāri.
Kas mainījās būvdarbu žurnālā no 01.07.2025?
Būvniecības lietām un kārtām ar BUN izpildes atzīmi no 01.07.2025 BIS jaunajā žurnāla režīmā vairs neveido segto darbu aktus, nozīmīgo konstrukciju pieņemšanas aktus un speciālo darbu ierakstus. To vietā izmanto Veikto būvdarbu pieņemšanas aktu un saistītos ikdienas darbu ierakstus.
Vai būvdarbu žurnāls aizstāj izpilddokumentāciju?
Nē. Būvdarbu žurnāls ir svarīga procesa dokumentēšanas daļa, bet izpilddokumentācijā ietilpst arī izpildshēmas, mērījumi, protokoli, materiālu dokumenti, akti, foto un citi objekta nodošanai vajadzīgie dokumenti.
Oficiālie avoti
- BIS: Būvdarbu žurnāls
- BIS: Ikdienas darbi
- BIS: Saņemto materiālu un būvizstrādājumu pievienošana
- BIS: Veikto būvdarbu pieņemšanas akts
- BIS: Būvdarbu žurnāla lejupielādēšana
- BIS: Būvdarbu žurnāla ierakstu pievienošanas tiesību kontrole
- Likumi.lv: grozījumi Ēku būvnoteikumos par būvdarbu žurnālu un Veikto būvdarbu pieņemšanas aktu
- Likumi.lv: MK noteikumi Nr. 156 "Būvizstrādājumu tirgus uzraudzības kārtība"
- Likumi.lv: MK noteikumi Nr. 291 "Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā"
- Likumi.lv: Valsts valodas likums
- Likumi.lv: Ministru kabineta noteikumi Nr. 500 "Vispārīgie būvnoteikumi"