Izpilddokumentācija — būvdarbu gaitas dokumentu sistēma.

Izpilddokumentācija ir būvdarbu gaitā veidots dokumentu kopums, kas apliecina būvdarbu faktisko izpildi, izmantotos materiālus, veiktās pārbaudes, darbu pieņemšanu, segto darbu fiksāciju, Izpilduzmērījumus un atbilstību projektam. Tā nav tikai dokumentu pakete nodošanai ekspluatācijā — tā ir būvniecības procesa pierādījumu sistēma.

Izpilddokumentācija var ietvert būvdarbu žurnālu, darbu veikšanas projektu (DVP), ikdienas ierakstus par veiktajiem darbiem, darbu izpildes aktus, segto darbu aktus, nozīmīgo konstrukciju aktus, pārbaudes un mērījumu protokolus, materiālu atbilstības deklarācijas un sertifikātus, foto fiksāciju, Izpilduzmērījumus un citus objekta specifikai atbilstošus dokumentus. Konkrētais dokumentu saraksts ir atkarīgs no objekta, būvdarbu veida, projekta un būvatļaujas nosacījumiem.

Izpilddokumentācija ir būtiska nodošanas ekspluatācijā procesa sastāvdaļa. Konkrētās prasības atkarīgas no objekta grupas, būvdarbu apjoma un būvatļaujā norādītajiem nosacījumiem. Nepilnīga vai nekārtota dokumentācija bieži ir iemesls, kāpēc nodošanas process kavējas vai rodas papildu pieprasījumi no būvvaldes puses.

Ja segto darbu akti nav sagatavoti savlaicīgi, situācija atkarīga no konkrētā gadījuma. Dažos gadījumos dokumentus var sagatavot retroaktīvi, pamatojoties uz pieejamo informāciju un fotofiksāciju. Citos gadījumos var būt nepieciešamas papildu pārbaudes vai atsegumi, lai apstiprinātu faktiski veiktos darbus. Izvērtēsim jūsu situāciju un ierosinām piemērotāko risinājumu.

Izpilduzmērījumi ir ģeodēziski uzmērījumi, kas apliecina, kā objekts vai tā elementi faktiski uzbūvēti apvidū — atbilstoši projektam vai ar fiksētām novirzēm. Tie ir neatņemama izpilddokumentācijas daļa daudziem objektiem un var būt nepieciešami, lai BIS lietā korekti dokumentētu faktisko būvniecības rezultātu.

Daudzos gadījumos dokumentāciju var sakārtot arī pēc būvdarbu pabeigšanas, taču tas var būt sarežģītāk un laikietilpīgāk nekā dokumentēšana būvdarbu gaitā. Dažus faktus — jo īpaši par segtajiem darbiem — pēc fakta var būt grūti pierādīt bez papildu pārbaudēm. Izvērtēsim, kādi dokumenti ir pieejami un kādi riski pastāv jūsu konkrētajā gadījumā.

Cena ir atkarīga no objekta lieluma, sarežģītības, esošās dokumentācijas stāvokļa un nepieciešamā darba apjoma. Pēc sākotnējā izvērtējuma noskaidrojam, kas ir pieejams, kas trūkst, un sagatavojam konkrētu darba apjomu ar aprēķinu.