Īsā atbilde: no 2025. gada 1. jūlija būvdarbu dokumentācijā ir ieviesta vienkāršotāka kārtība. Agrāk atsevišķi tika gatavoti akti par segtajiem darbiem un nozīmīgo konstrukciju izbūvi. Tagad būtiska loma ir aktam par veikto būvdarbu pieņemšanu, būvuzrauga kontrolei un korektiem ierakstiem BIS būvdarbu žurnālā.
Termins “segto darbu akti” joprojām ir saprotams un bieži lietots praksē. Tomēr jaunā kārtība jāvērtē pēc objekta, būvdarbu uzsākšanas datuma, būvatļaujas nosacījumiem, līgumiem un būvuzraudzības plāna.
Kas mainījās no 2025. gada 1. jūlija
BVKB skaidrojumā par jaunajiem būvnoteikumiem norādīts, ka grozījumi samazina daļu būvdarbu dokumentācijas un darbību skaitu Būvniecības informācijas sistēmā. Izmaiņas ir saistītas ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 500 “Vispārīgie būvnoteikumi” un speciālajiem būvnoteikumiem.
Praktiski tas nozīmē, ka būvniecības dalībniekiem vairs nav automātiski jādomā vecajā modelī: katram segtajam darbam atsevišķs akts, katrai nozīmīgai konstrukcijai atsevišķs akts. Dokumentācija kļūst koncentrētāka, bet tas nenozīmē, ka kontroli vai pierādījumus var ignorēt.
Vecā loģika
Atsevišķi segto darbu akti un nozīmīgo konstrukciju akti bija ierasts veids, kā pierādīt darbus, kurus vēlāk vairs nevar vizuāli pārbaudīt bez atsegšanas vai demontāžas.
Jaunā loģika
Galvenais uzsvars ir uz veikto būvdarbu pieņemšanas aktu, būvuzrauga kontroli, būvuzraudzības plānu un korektu ikdienas darbu dokumentēšanu BIS būvdarbu žurnālā.
Vai segto darbu akti vairs nav vajadzīgi?
Šeit jābūt precīziem. Nav pareizi vienkārši pateikt “vairs nevajag” visiem gadījumiem. Pareizāk: jaunā kārtība samazina obligāto atsevišķo aktu apjomu un daļu iepriekšējo aktu aizstāj ar citu dokumentēšanas modeli.
Darbiem, kas uzsākti līdz 2025. gada 30. jūnijam, var būt piemērojama vecā dokumentēšanas kārtība. Darbiem, kas uzsākti no 2025. gada 1. jūlija, jāskatās jaunā kārtība. Ja visas iesaistītās puses piekrīt, arī agrāk sāktos darbus var pārkārtot atbilstoši jaunajai procedūrai.
Kas ir akts par veikto būvdarbu pieņemšanu
Akts par veikto būvdarbu pieņemšanu ir dokuments, kas jaunajā kārtībā kļūst par centrālo pieņemšanas dokumentu nesošajām konstrukcijām. Tas neizslēdz citus pierādījumus: fotofiksāciju, pārbaudes protokolus, materiālu dokumentus, Izpilduzmērījumus, būvdarbu žurnāla ierakstus un citus dokumentus, kas konkrētajam objektam ir nepieciešami.
Papildu akti var būt vajadzīgi, ja par to vienojas būvniecības ierosinātājs un galvenais būvdarbu veicējs, ja tas izriet no projekta, līguma, būvuzraudzības plāna vai konkrētā objekta riskiem.
BIS būvdarbu žurnāls un būvuzrauga saskaņojums
BIS nav būvvalde un nav institūcija, kas pati pieņem būvniecības lēmumus. BIS ir Būvniecības informācijas sistēma, kurā tiek kārtota būvniecības lieta, būvdarbu žurnāls un procesa dokumentācija.
Jaunajā kārtībā būvuzraugs būvuzraudzības plānā norāda, kādus papildu ikdienas darbus objektā paredzēts kontrolēt, un attiecīgo saskaņojumu var veikt tieši BIS būvdarbu žurnālā. Tas samazina lieku aktu gatavošanu, bet palielina prasību pēc korektas un savlaicīgas ikdienas dokumentēšanas.
Ja būvdarbu žurnāls netiek uzturēts savlaicīgi, vēlāk var būt grūti pierādīt, kas faktiski notika objektā. Jaunā kārtība nav “mazāk dokumentu bez kontroles”. Tā ir precīzāka dokumentēšana pareizajā vietā.
Ko darīt pasūtītājam vai būvniekam
Ja jums objektā ir jautājums par segto darbu aktiem, veikto būvdarbu pieņemšanas aktu vai izpilddokumentāciju, vispirms jānoskaidro:
- kad būvdarbi tika uzsākti;
- kāda dokumentēšanas kārtība ir piemērojama konkrētajam objektam;
- kas ir norādīts būvatļaujā, projektā, līgumos un būvuzraudzības plānā;
- vai BIS būvdarbu žurnālā ir korekti ikdienas ieraksti;
- vai ir pieejami foto, mērījumi, protokoli un materiālu dokumenti;
- vai nodošanai ekspluatācijā nebūs trūkstošu pierādījumu.
Kā ASTRO CONSTRUCTION sakārto šo procesu
ASTRO CONSTRUCTION strādā ar būvdarbu dokumentāciju praktiski: ne tikai nosaucam dokumentu sarakstu, bet pārbaudām konkrēto situāciju un sakārtojam procesu tā, lai būvdarbu rezultāts būtu pierādāms.
- pārbaudām, vai objektam piemērojama vecā vai jaunā dokumentēšanas kārtība;
- sakārtojam būvdarbu žurnāla un izpilddokumentācijas loģiku;
- koordinējam darbu pieņemšanas dokumentus ar būvdarbu vadītāju, būvuzraugu un autoruzraugu;
- palīdzam sagatavot dokumentāciju nodošanai ekspluatācijā;
- izvērtējam, kā pierādīt jau veiktus darbus, ja dokumenti nav sagatavoti savlaicīgi.
Biežākie jautājumi
Vai “segto darbu akti” ir nepareizs termins?
Nē. “Segtie darbi” ir pareizs Latvijas būvniecības termins. Mainās nevis pats termins, bet dokumentēšanas kārtība un tas, kādi akti konkrētā situācijā ir nepieciešami.
Vai vecie segto darbu akti vēl var būt derīgi?
Jā, īpaši darbiem, kas uzsākti līdz 2025. gada 30. jūnijam. Pārejas situācijās jāskatās konkrētais objekts, datumi un iesaistīto pušu vienošanās.
Vai būvuzraugs tagad visu saskaņo tikai BIS žurnālā?
Ne vienmēr “visu”. Būvuzraugs būvuzraudzības plānā nosaka kontrolējamos darbus un attiecīgos saskaņojumus var veikt BIS būvdarbu žurnālā. Papildu dokumenti var būt vajadzīgi pēc objekta specifikas.