Nepietiek kapacitātes
Darbi objektā vēl nav pilnībā noslēgti.
Vadība fokusējas uz objekta fizisku pabeigšanu, bet dokumentu plūsma, atzinumi un gala saskaņojumi sāk atpalikt.
Objekta nodošanas koordinēšana
Nodošanas procesa vadīšana līdz objekta pieņemšanai ekspluatācijā.
Kad objekts tuvojas nodošanai, ASTRO pārņem nodošanas procesa koordinēšanu: izpilddokumentāciju, nepieciešamos atzinumus, iesaistīto pušu darbības un gala soļus līdz objekta nodošanai ekspluatācijā.
Kapacitāte
Objekta beigās komandai bieži nepietiek laika visam vienlaikus.
Noslēguma posmā vienlaikus jārisina atlikušās būvdarbu pozīcijas, defekti, kvalitāte, termiņi, apakšuzņēmēji, atzinumi un dokumentācija. Ja komanda nav liela vai tai nav pieredzes nodošanas procesā, kaut kas var palikt nepamanīts.
Nav pieredzes
Komanda labi būvē, bet nodošanas process nav ikdienas darbs.
ASTRO var kļūt par praktisku atbalstu komandai, kurai trūkst pieredzes ar dokumentiem, iesaistītajām pusēm un nodošanas secību.
Ko pārņemam
Nodošanas koordinācija kā atsevišķs vadības darbs.
Mēs nepārvēršam šo par atskaiti atvilktnei. Mērķis ir virzīt objektu līdz praktiskam rezultātam: dokumenti, atzinumi un iesaistītās puses tiek sakārtotas tā, lai nodošanas process nepaliek pēdējā brīža haosā.
Dokumentācija
Izpilddokumentācijas plūsma
Uzturam pārskatāmu dokumentu apriti: akti, protokoli, Izpilduzmērījumi, tehniskie dokumenti un materiālu apliecinājumi.
Atzinumi
Atzinumu un institūciju koordinēšana
Seko līdzi, kuri atzinumi nepieciešami konkrētajam objektam, kurš tos gatavo un kurā brīdī tie jāsaņem.
Komanda
Iesaistīto pušu darbību sasaiste
Būvnieks, projektētājs, autoruzraugs, būvuzraugs, apakšuzņēmēji un pasūtītājs virzās pēc vienotas nodošanas loģikas.
Termiņš
Noslēguma darbību kontrole
Palīdzam noturēt uzmanību uz darbiem, kuri tieši ietekmē nodošanu: protokoli, mērījumi, atzinumi, precizējumi un gala iesniegšana.
Ārpakalpojums
Mainīga objektu plūsma neprasa pastāvīgi uzturēt lielu komandu.
Latvijas būvniecības tirgū kvalificētu speciālistu atrašana nav vienkārša. Ja uzņēmumam objektu skaits mainās pa sezonām, ne vienmēr ir ekonomiski uzturēt pilnu projektu vadības un dokumentācijas komandu visu gadu.
ASTRO pieslēdzas, kad vajadzīga papildu profesionāla kapacitāte.
Kad objektu ir mazāk, jūsu komanda var tikt galā pati. Kad vienlaikus ienāk vairāki objekti vai viens objekts jānodod saspringtā termiņā, ārpakalpojuma koordinācija ļauj palielināt kapacitāti bez steidzamas darbinieku meklēšanas.
Process
Kā pārņemam nodošanas koordināciju.
Sākam ar to, kas jau ir izdarīts objektā, nevis ar teorētisku sarakstu. Pēc tam sakārtojam secību: kas jāpabeidz būvdarbos, kas jāsagatavo dokumentos un kurām pusēm jāiesaistās.
01
Situācija
Noskaidrojam objekta stadiju, iesaistītās puses, pieejamos dokumentus un tuvāko nodošanas mērķi.
02
Secība
Sakārtojam, kuri dokumenti, atzinumi, mērījumi un protokoli nepieciešami tieši šim objektam.
03
Koordinācija
Sazinām iesaistītās puses, uzturam dokumentu plūsmu un sekojam, lai gala darbības nepaliek bez atbildīgā.
04
Nodošana
Virzām procesu līdz brīdim, kad objekta nodošanas dokumentācija ir sakārtota kompetentās institūcijas izvērtēšanai.
FAQ
Biežākie jautājumi.
Nē. Tas ir piemērots gan komercobjektiem, gan privātmāju projektiem, ja komandai trūkst pieredzes vai kapacitātes nodošanas procesa pabeigšanai.
Jā. Šis pakalpojums tieši paredz sadarbību ar esošo komandu. ASTRO pārņem nodošanas koordinācijas daļu, bet būvdarbu komanda turpina pabeigt objektu.
Jā, ja tie ietilpst mūsu kompetencē vai tos var sagatavot kopā ar piesaistītajiem speciālistiem. Ja dokumentu sagatavošana jāveic projektētājam, autoruzraugam, būvuzraugam vai tīklu turētājam, koordinējam šo darbību ar attiecīgo pusi.
Jā. Tieši kavēšanās situācijās ir svarīgi ātri saprast, kas bloķē nodošanu: dokumenti, atzinumi, mērījumi, faktiski nepabeigti darbi vai iesaistīto pušu darbību trūkums.
Pieteikums
Piesakiet nodošanas procesa vadīšanu.
Norādiet objekta stadiju, kas šobrīd kavē nodošanu un vai jūsu komandai vajadzīga pilna koordinācija vai tikai konkrētu posmu pārņemšana.