Piezīmes uzrakstītas juridiski vai tehniski
Formulējums var būt īss, bet aiz tā stāv konkrēta prasība, dokuments vai darbība.
Bieža situācija BIS lietā
BIS portālā bieži redzams, ka būvvalde, BVKB vai cita kompetentā institūcija pieprasa papildinājumus. Svarīgi saprast, kas tieši ir jāpapildina: projekts, BUN dokumenti, atbildīgo personu informācija, polises, atzinumi, izpilddokumentācija vai citi konkrētajā lietā nepieciešamie dokumenti.
Problēma
Klients redz komentāru vai pieprasījumu BIS lietā, bet nav skaidrs, vai jālabo dokuments, jāiesniedz jauns pielikums, jāiesaista projektētājs, būvuzraugs, būvkomersants vai cita atbildīgā persona.
Dokumenti tiek iesniegti un pārvaldīti BIS portālā. Piezīmes, pieprasījumus, atzīmes un lēmumus veic būvvalde, BVKB vai cita kompetentā institūcija.
Ja papildinājumi netiek sagatavoti korekti, process var apstāties, termiņi pagarinās, atzīme netiek veikta vai iesniegums netiek pieņemts tālākai izvērtēšanai.
Formulējums var būt īss, bet aiz tā stāv konkrēta prasība, dokuments vai darbība.
Var trūkt līguma, polises, atbildīgās personas dokumentu, atzinuma, protokola vai cita pielikuma.
Dažreiz problēma nav dokumenta esamībā, bet secībā, noformējumā, statusā vai neatbilstošā iesniegšanas vietā.
Ko darām
SIA ASTRO CONSTRUCTION izvērtē būvvaldes vai BVKB pieprasījumu, nosaka nepieciešamos dokumentus, koordinē iesaistītās puses un virza papildinājumus BIS lietā līdz nākamajam lēmumam, atzīmei vai procesa posmam.
Izskatām BIS lietas statusu, pieprasījuma tekstu, būvatļauju un līdzšinējo dokumentu kopumu.
Sagatavojam vai koordinējam trūkstošos pielikumus, labojumus, paskaidrojumus un iesaistīto personu dokumentus.
Dokumentu kopums tiek sagatavots iesniegšanai, lai kompetentā institūcija varētu turpināt izvērtēšanu.
Tipiskas situācijas
Piezīmes var parādīties dažādos būvniecības posmos. Katrā posmā jāskatās konkrētā lieta, nevis jāatbild ar vispārīgu tekstu.
Būvvalde pieprasa papildināt projektu, saskaņojumus, paskaidrojumus vai tehniskos dokumentus.
Trūkst līguma ar būvkomersantu, atbildīgo personu, polišu, būvuzrauga, autoruzrauga vai darba aizsardzības koordinatora informācijas.
Nav korektu ierakstu, nav iesniegts vajadzīgais dokuments vai nav izpildīti būvuzrauga un autoruzrauga norādījumi.
Trūkst izpilddokumentācijas, Izpilduzmērījumu, atzinumu, protokolu vai citu dokumentu konkrētajam objektam.
Process
BIS lietas numurs, ekrānattēls, būvvaldes vēstule vai pieprasījuma teksts.
Atdalām tehniskās prasības no dokumentu prasībām un nosakām, kurš dokuments vai darbība trūkst.
Organizējam labojumus, pielikumus, paskaidrojumus un iesaistīto speciālistu dokumentus.
Iesniedzam papildinājumus BIS lietā un uzturam procesa loģiku līdz nākamajam solim.
Saistītie pakalpojumi
FAQ
Jāsaprot, ko tieši pieprasa būvvalde, BVKB vai cita kompetentā institūcija, un jānosaka, kādi dokumenti vai labojumi jāiesniedz.
BIS ir portāls un dokumentu vide. Lēmumu, atzīmi vai papildinājumu pieprasījumu veic būvvalde, BVKB vai cita kompetentā institūcija.
Lieta var apstāties, termiņi var pagarināties, un kompetentā institūcija var neveikt atzīmi vai nepieņemt iesniegumu tālākai izvērtēšanai.
Jā, ja klients piešķir nepieciešamo pilnvaru BIS portālā un nodod pieejamo dokumentāciju.
Saziņa
Nosūtiet BIS lietas numuru, piezīmju tekstu vai ekrānattēlu. SIA ASTRO CONSTRUCTION noteiks, kādi dokumenti vai darbības nepieciešamas, lai lieta virzītos tālāk.